FAQ

Quo Vadis Cal, l'outil d'organisation du temps par excellence

 

Quo Vadis, l'expert dans la gestion du temps, s'est appuyé sur ses propres outils de planification pour fournir l'application de gestion du temps la plus avancée.

 

Certaines fonctionnalités de l'app sont issues de nos agendas papier et optimisées pour un usage sur smartphones et tablettes; comme la Dominante®, les vues Macro Planing et Planorizon.

D'autres fonctionnalités ont été créées spécifiquement pour un usage numérique : indicateurs d'occupation, vue Aujourd'hui etc....

 

  • iOs 10, iOs 11 et les prochaines versions

  • iPhone SE/5/5S/5C/6/6 Plus/6S/6S Plus/7/7 Plus/8/8 Plus/X

  • Rendez-vous sur l'AppStore puis tapez dans le champ de recherche "Quo Vadis Cal". Ensuite, cliquez sur "obtenir" et renseignez le mot de passe de votre compte Apple. Ainsi l'application se téléchargera automatiquement sur votre iPhone.

     

  • En Français et en Anglais pour le moment.

  • Allez dans "Réglages" de votre iPhone, puis dans Général/Langue et sélectionnez Français ou Anglais.

    Cette action aura pour effet de traduire tout le contenu de votre téléphone dans la langue sélectionnée.

  • Une dominante correspond à un temps fort de votre journée. Elle peut se décliner en 2 niveaux de priorité : principale ou secondaire.

    Une dominante est le moyen de faire ressortir un événement venant marquer votre journée (congés, déplacement, salon, période dans votre année etc.) 

  • Les dominantes sont disponibles sur l'ensemble des vues de l'application notamment sur la vue Macro Planing qui leur est dédiée.

    Ce n'est pas le cas des événements jours entiers.

  • Le niveau de priorité est plus important lorsque l'on catégorise une dominante en tant que "principale" versus "secondaire".

    Les dominantes principales sont visibles sur l'ensemble des vues (excepté sur la vue Mes Tâches) contrairement aux dominantes secondaires.

  • via :
    - le bouton "+" accessible dans la barre de navigation en bas de votre écran
    - le tap long sur le bandeau des dominantes (pour les vues Semaine Planing, Mois, Mois coup d'œil et Macro planing)

    récap gestuelles par vue pour créer une dominante récap gestuelles par vue pour créer une dominante
  • Dans le bandeau dédié en dessous du header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran).

    Pour les vues Jour, Jour après Jour et Tableau de bord Jour : au-delà de 5 dominantes/jours entiers, le bandeau se minimise automatiquement.

    Il faudra effectuer un tap sur le bandeau pour le déplier et visualiser le contenu

    VUES

  • Elle permet de faire défiler jour après jour vos priorités, événements et tâches.

  • Elle vous apporte une vision condensée de votre journée.

  • Elle permet d'identifier d'un seul coup d'œil vos temps forts et disponibilités de la semaine.

  • Elle permet de naviguer dans votre semaine au fil des jours.

  • Elle permet de visualiser vos priorités et événements du mois.

  • Elle permet d'afficher d'un seul coup d'œil vos priorités du mois.

  • Elle permet de prendre de la hauteur en visualisant instantanément vos priorités sur 3 et 6 mois.

  • Elle permet de piloter efficacement l'activité de votre journée.

  • Elle permet de mesurer rapidement la répartition de votre charge hebdomadaire.

  • Elle permet de gérer facilement vos tâches en retard, en cours et à venir.

  • Un événement est un rendez-vous auquel vous pouvez convier des participants.

  • via :
    - le bouton "+" accessible dans la barre de navigation
    - un tap long sur une zone vide dans une vue agenda (excepté pour les vues Planorizon, Mois, Mois coup d'oeil et Macro planing)
    - un tap court sur les indicateurs de temps (vues Jour après Jour et Tableau de bord Jour uniquement)

    récap gestuelles par vue pour créer un événement récap gestuelles par vue pour créer un événement
  • il faut activer l'option "Toute la journée" dans le formulaire de création d'un événement.

  • Il vous suffit de taper sur le picto catégorie par défaut de l'événement qui se trouve à gauche du champ titre.

    Au tap, vous accéderez aux autres catégories. Vous pouvez ainsi choisir parmi celles proposées ou en créer une personnalisée

  • En dessous de la liste des catégories, tapez sur le bouton "Ajouter une catégorie".

    Vous n'avez plus qu'à sélectionner le titre de votre catégorie dans le champ prévu à cet effet ainsi que l'émoticone de votre choix.

  • Dans le formulaire d'événement, taper sur "participants" puis à l'aide du bouton "+" ajouter des participants à partir des contacts de votre iPhone.

    Vous pouvez également saisir manuellement l'adresse e-mail d'un participant qui ne figure pas dans vos contacts.

  • Une tâche est une action à réaliser avec ou sans date d'échéance.

    Vous pouvez attribuer à une tâche un niveau de priorité. Il en existe 3, représentés par des étoiles * ou ** ou ** ou ***

  • Les tâches sont accessibles dans 3 vues : Jour après Jour, Tableau de bord Jour et Mes tâches.

  • via le bouton "+" accessible dans la barre de navigation

  • Sur la vue Jour après Jour et Tableau de bord Jour : Taper sur la tâche en question, puis sur le bouton "édition" matérialisé par un carnet de note qui se trouve dans la barre de navigation.

    Ensuite vous accédez au formulaire de tâche et vous pouvez ainsi modifier les champs de votre choix.

    Sur la vue Mes tâches : faites glisser votre doigt de droite à gauche sur la tâche. 3 options s'affichent à l'écran : Reporter/Modifier/Supprimer.

    Sélectionnez l'option "Modifier" et accédez ainsi au formulaire de la tâche pour la modifier.

  • Sur les vues Jour après Jour et Tableau de bord Jour : Taper sur la tâche en question, puis sur le bouton "édition" matérialisé par un carnet de note qui se trouve dans la barre de navigation.

    Ensuite vous accédez au formulaire de tâche et vous pouvez ainsi modifier la date d'échéance.

    Sur la vue Mes tâches : faites glisser votre doigt de droite à gauche sur la tâche. 3 options s'affichent à l'écran : Reporter/Modifier/Supprimer.

    Sélectionnez l'option "Reporter" et sélectionnez l'une des 5 options adaptées qui s'offrent à vous : Aujourd'hui, Demain, Dans une semaine, Dans 1 mois, Choisir la date

  • Taper sur le bouton "Afficher les tâches" positionné dans le header.

    Pour masquer les tâches, il vous suffit de taper une nouvelle fois sur ce bouton (qui s'intitule désormais "Masquer les tâches")

  • Taper sur le bloc orange "Tâches" pour masquer les tâches et taper de nouveau sur ce bouton (qui est devenu blanc) pour les afficher.

  • Sur les 3 vues concernées (Jour après Jour, Tableau de bord Jour et Mes tâches), l'action est la même : effectuez un tap court sur la case à cocher devant le titre.

    La tâche se déplacera automatiquement dans l'onglet "Terminées" de la vue Mes Tâches.

    Les tâches sont rangées par ordre chronologique en fonction de la date à laquelle elles ont été terminées.

  • Le récapitulatif des gestuelles est précisé par vue :

    Gestuelles - calendrier mensuel vues jour et jour après jour
    Gestuelles - vue Macro planning et Mes tâches
    Gestuelles - vues Mois et Mois coup d'oeil
    Gestuelles - vues Semaine Planing et Planorizon
    Gestuelles - vues Tableau de bord Jour et Tableau de bord semaine
  • Taper sur le bouton "Etoile" positionné dans la barre de navigation.

    Vous accéderez ainsi à la vue "Mode d'affichage"

  • Vous pouvez réorganiser l’ordre d’affichage de vos vues et de vos vues favorites.
    Au tap long sur le picto "glissé-déposé" (les 3 traits positionnés à droite du nom de la vue), déplacez la vue désirée de la rubrique "Mes autres vues" dans la rubrique "Mes vues favorites" et inversement.

  • En effectuant un "glissé - déposé", vous pouvez modifier l'ordre des vues dans chaque rubrique (Mes autres vues et Mes vues favorites)

  • Grâce au pincement horizontal dans les vues d'agenda concernées
    Pour masquer les week-end de manière permanente, il vous suffit de vous rendre dans les réglages de l'application / Présentation de la semaine / Affichage des week-ends / Masquer

  • via le menu accessible en haut à gauche en cliquant sur l'icône (visuel burger)

  • Pour changer le calendrier par défaut affiché dans Quo Vadis Cal :
    - Allez dans les réglages système de votre appareil
    - Allez dans Calendrier
    - Dans Calendrier, allez dans Calendrier par défaut
    - Sélectionnez votre calendrier par défaut

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis taper sur le bouton "Ajouter un calendrier" situé tout en bas de l'écran.

    Ensuite compléter les champs du formulaire de création.

    Ce calendrier est créé automatiquement dans Calendrier d'Apple

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis sélectionner le calendrier à modifier.

    Vous pouvez uniquement modifier le nom et la couleur mais pas la source de ce-dernier.

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis déselectionner le calendrier désiré en tapant sur la coche située à gauche du titre du calendrier, situé dans la liste.

  • Pour changer la liste de tâches par défaut affichée dans Quo Vadis Cal :
    - Allez dans les réglages système de votre appareil
    - Allez dans Rappels
    - Dans Rappels, allez dans Liste par défaut
    - Sélectionnez votre liste par défaut

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis taper sur l'onglet "Listes de tâches".

    Ensuite taper sur le bouton "Ajouter une liste" situé tout en bas de l'écran. Ensuite compléter les champs du formulaire de création.

    Cette liste est créée automatiquement dans Rappel.

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis taper sur l'onglet "Listes de tâches.

    Sélectionner la liste à modifier.

    Vous pouvez uniquement modifier le nom et la couleur mais pas la source de cette-dernière

  • Taper sur le bouton "Calendriers & listes de tâches" situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l'écran) puis taper sur l'onglet "Listes de tâches.

    Déselectionner la liste désirée en tapant sur la coche située à gauche du titre de la liste en question.

  • En tapant sur le picto en bas à gauche de la barre de navigation : 

    Bouton revenir au jour d'aujourd'hui
  • En utilisant le calendrier mensuel accessible à partir du header (flèche en dessous du numéro de semaine). Ce-dernier permet d'accéder rapidement à n'importe quel jour de l'année. Il suffit de sélectionner le jour souhaité et la vue affichée en dessous se positionne sur le bon jour. Il vous suffit ensuite de taper sur le bouton "revenir au jour d'aujourd'hui" pour revenir à la date du jour.
    Le calendrier mensuel est accessible uniquement sur les vues Jour, Jour après Jour, Semaine planing, Planorizon, Tableau de bord Jour et Tableau de bord Semaine

  • en créant un événement avec des participants dans la rubrique Agenda ou en créant un événement directement à partir de la rubrique Invitation accessible via le menu.

  • Dans l'onglet "Invitations envoyées" avec le récap des réponses reçues.
    En tapant sur l'événement concerné, vous aurez accès aux réponses de l'ensemble des invités (non répondu, peut-être, oui, refusé)

  • Taper sur l'événement concerné, accéder à la fiche détail. Ensuite, vous accéderez aux coordonnées de l'organisateur. Pour joindre les participants, il faut taper sur la liste des participants puis choisir le participant de votre choix et le contacter soit par téléphone soit par email. A noter, ces informations doivent être renseignées sur les contacts de votre téléphone au quel cas vous ne pourrez les joindre.

  • La recherche s'effectue sur le titre (événement, Dominante, jour entier, tâche), le descriptif, l'adresse et le nom d'une personne.

    Les résultats sont filtrés par contenu (dominante/événement/tâche)

  • Sont stockées sur iCloud uniquement les données qui sont présentes sur l’application Calendrier d’Apple et sur Rappel.
    Cela veut dire que les données ajoutées sur l’application Quo Vadis (couleurs personnalisée d’un événement, les catégories standards et personnalisées, les durées pré-définies pour un événement, l'affichage des conflits, le type d'événement) qui sont créées sur un iPhone ne seront pas récupérables sur un autre iPhone.

  • oui à partir du moment où vous utilisez le même compte Apple.

  • Plusieurs solutions sont envisageables :
    1) Activer le partage familial disponible dans les réglages/Comptes et mots de passe/iCloud/Configurer le partage familial
    2) Ajouter le compte iCloud de la personne dans les réglages/Comptes et mots de passe/Ajouter un compte/iCloud --> dans ce cas, vous verrez uniquement les événements créés sur le calendrier iCloud de la personne mais pas les événements qu'elle aura créés sur un autre calendrier.
    3) Dernière solution : créer un calendrier partagé

  • Allez dans Réglages/Présentation de la journée et sélectionnez les plages horaires de votre choix.
    A noter, ce paramétrage aura une incidence sur le remplissage des jauges d'occupation des vues Tableau de bord Jour et Tableau de bord Semaine ainsi que sur l'affichage de chaque vue.

  • Allez dans Réglages/Présentation de la semaine/US/ISO et sélectionnez le modèle américain (US) pour démarrer la semaine le dimanche.
    Par ailleurs, en allant dans Réglages/Présentation de la semaine/Début de la semaine, vous pouvez sélectionner le jour de la semaine de votre choix.

  • Allez dans Réglages/Présentation de la semaine/Masquer les numéros de semaine -> activer le bouton

  • Allez dans Réglages/Général/Afficher les conflits --> activer/désactiver le bouton.

  • Allez dans A propos/Contact et renseignez le bug ou vos suggestions.